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Funzionalità Gestione operativa ambientale Ogni aspetto ambientale è gestito secondo diverse tematiche. Ogni aspetto può avere un piano di miglioramento, un piano di sorveglianza associato e un registro delle leggi per segnalare tutti gli aspetti legislativi collegati. Raccolta dati La raccolta dei dati ambientali (esempio: misure, rilevazioni, statistiche) avviene tramite dei moduli di raccolta dati. I moduli sono interamente personalizzabili. Per la raccolta dati è possibile utilizzare flussi di importazione da dati esterni. Gestione indicatori Gli indicatori sono ricavabili da formule che l'utente può gestire autonomamente. L'interfaccia grafica semplificata permette la selezione dei campi e degli operatori che generano l'espressione. Lo schedulatore permette l'aggiornamento automatico degli indicatori. Reporting Una procedura guida l'utente nella creazione di un report, permettendo la scelta dei dati e degli indicatori da visualizzare. Il risultato è un report visualizzabile in forma tabellare o mediante un grafico. L'esportazione dei dati è disponibile in diversi formati fra cui Excel e PDF. Scadenzario Le scadenze e le attività da eseguire sono gestite dal sistema. Ogni utente, oltre alla visualizzazione delle proprie attività e scadenze, può assegnare e monitorare attività ad altri utenti. Inoltre lo scadenzario è in grado di gestire tutte le comunicazioni del sitema. In prossimità delle scadenze gli utenti possono essere avvertiti con eMail o SMS. Gestione documentale In EMS è integrata una gestione documentale relativamente ai documenti di un SGA. Ogni documento è catalogato in sezioni e precedentemente validato da un utente responsabile. La gestione degli stati del documento e delle revisioni sono fra le principali caratteristiche. Moduli e flussi gestionali Modulo di gestione workflow utilissimo nei processi di qualità e certificazione. Vengono proposti, come flussi di approvazione standard, la segnalazione ambientale e la richiesta di azione correttiva. Navigazione adempimenti Una guida semplice e veloce per accedere alle informazioni operative di ogni aspetto ambientale. Oltre a supportare l'utente nell'identificare documenti, comportamenti e responsabilità è una guida molto utile come riferimento per la formazione del personale. Riesame della direzione E' il modulo riepilogativo nel quale si possono trovare tutti i documenti, i dati e gli indicatori che sono forndamentali per valutare l'andamento del sistema di gestione ambientale. In pochi istanti è possibile fotografare la situazione e il raggiungimento degli obiettivi prefissati e valutare i nuovi obiettivi da pianificare. |
